Das deutsche Generalkonsulat in San Francisco sucht ab März2025 eine/n deutsch- und englischsprachige/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für das Rechts- und Konsularreferat (Pass- und Visastelle) in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgaben:

• Annahme von Pass- und Visumsanträgen sowie Beratung von Kunden am Schalter
• Schriftliche und telefonische Beratung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen
• Schriftwechsel mit deutschen und US-amerikanischen Behörden
• Nach Einarbeitung die Anwendung spezialisierter IT-Anwendungen für Pass- und Visumsanträge
• Verarbeitung von Eingängen der Bundesdruckerei

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Die US-amerikanische Staatsangehörigkeit oder eine „Green Card“ (zwingende Voraussetzung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in den Bereichen Verwaltung oder Recht
• Erfahrungen mit Kundenverkehr
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, professionelle und freundliche Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnis allgemeiner Büro-Software, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte IT-Anwendungen

Das Generalkonsulat bietet:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum in einem Team mit täglichem Kundenkontakt
• Je nach Länge Ihrer Zugehörigkeit zum Generalkonsulat mindestens 17 bis 28 bezahlte Urlaubstage jährlich
• 13 bezahlte Krankentage (sick leave days) jährlich, die auf bis zu 180 Tage kumuliert werden können
• 13 bezahlte Feiertage (eine Mischung aus deutschen und US-amerikanischen Feiertagen)
• 75%iger Arbeitgeberzuschuss zum Krankenversicherungsplan des Generalkonsulats; Einbeziehung Ehepartner und Kinder (bis 26 Jahre) möglich
• Nach sechsmonatiger Beschäftigungszeit Möglichkeit zur Teilnahme am Zusatzrentenplan (401k)
• Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach dem US-amerikanischen Recht. Die Vergütung erfolgt nach dem aktuellen Vergütungsschema des Generalkonsulats. Das Anfangsgehalt beträgt 5.982,00 USD (jeweils brutto und monatlich)

Bewerbungen in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopie des Reisepasses, ggf. der Green Card
• Ausbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Empfehlungsschreiben

übersenden Sie bitte bis zum 24. Januar 2025 ausschließlich per E-Mail an Vw-s1@sanf.auswaertiges-amt.de

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen verwenden wir ausschließlich im Rahmen dieses Auswahlverfahrens.

Bewerber/innen, die in die engere Auswahl kommen, werden Anfang Februar zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren erfolgt vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung sowie eine Sicherheitsüberprüfung bei den zuständigen deutschen und US-amerikanischen Stellen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt. Es wird zunächst ein auf ein Jahr befristeter Vertrag mit einer sechsmonatigen Probezeit geschlossen.