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US Apostille Authorities

22.11.2022 - Article


Recognition of American Public Documents in Germany (Apostille)

Since October 15, 1981 the United States of America have been part of the 1961 Hague Convention abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents.

As a result, the German diplomatic mission in the US no longer legalize American public documents for use in the Federal Republic of Germany.

These documents (e.g. birth/death/marriage certificates, marriage licenses, schooltranscripts, powers of attorney) will be certified by the Secretary of State of the respective state by placing the apostille on the document. The apostille shall be issued at the request of the person who has signed the document or of any other bearer.

It is strongly recommend to visit the webpage of the respective authority to get valid information about the procedure/fees etc.

Following are the addresses of the state authorities in charge of issuing the apostille:

Anerkennung US-amerikanischer Urkunden in Deutschland (Apostille-Verfahren)

Seit dem 15. Oktober 1981 gilt das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Aufgrund dieser Vereinbarung werden US-amerikanische Urkunden, die in der Bundesrepublik Deutschland vorgelegt werden sollen, nicht mehr von den Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland in den USA legalisiert.

Die Überbeglaubigung dieser Urkunden (z.B. Geburts-/Heirats-/Sterbeurkunden, Heirats-lizenzen, Schulzeugnisse, Vollmachten) erfolgt durch den Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates, indem die Urkunden mit der Apostille versehen werden. Die Apostille wird auf Antrag des Unterzeichners oder des Inhabers der Urkunde ausgestellt.

Es wird dringend empfohlen, sich selbst auf der Webpage der jeweiligen Behörde über Verfahren/Gebühren etc. zu informieren.

Nachfolgend sind die staatlichen Behörden der jeweiligen Bundesstaaten aufgeführt, die die Apostille erteilen:


Muster für eine Apostille
Muster für eine Apostille © Germany.info

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