Recognition of American Public Documents in Germany (Apostille)

Since October 15, 1981 the United States of America have been part of the 1961 Hague Convention abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents.

As a result, the German diplomatic mission in the US no longer legalize American public documents for use in the Federal Republic of Germany.

These documents (e.g. birth/death/marriage certificates, marriage licenses, schooltranscripts, powers of attorney) will be certified by the Secretary of State of the respective state by placing the apostille on the document. The apostille shall be issued at the request of the person who has signed the document or of any other bearer.

It is strongly recommend to visit the webpage of the respective authority to get valid information about the procedure/fees etc.

Following are the addresses of the state authorities in charge of issuing the apostille:

Anerkennung US-amerikanischer Urkunden in Deutschland (Apostille-Verfahren)

Seit dem 15. Oktober 1981 gilt das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Aufgrund dieser Vereinbarung werden US-amerikanische Urkunden, die in der Bundesrepublik Deutschland vorgelegt werden sollen, nicht mehr von den Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland in den USA legalisiert.

Die Überbeglaubigung dieser Urkunden (z.B. Geburts-/Heirats-/Sterbeurkunden, Heirats-lizenzen, Schulzeugnisse, Vollmachten) erfolgt durch den Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates, indem die Urkunden mit der Apostille versehen werden. Die Apostille wird auf Antrag des Unterzeichners oder des Inhabers der Urkunde ausgestellt.

Es wird dringend empfohlen, sich selbst auf der Webpage der jeweiligen Behörde über Verfahren/Gebühren etc. zu informieren.

Nachfolgend sind die staatlichen Behörden der jeweiligen Bundesstaaten aufgeführt, die die Apostille erteilen:

Arizona

Filling by mail

Secretary of State
Attn: Apostille Dept.
1700 W. Washington Street, Fl. 7
Phoenix, AZ 85007
Tel.: +1-602-542-6187
www.azsos.gov/services/authentication-and-apostille

In person filling

State Capitol Executive Tower
Suite 220
1700 W. Washington Street, Fl. 7
Phoenix, AZ 85007
Tel.: +1-602-542-6187

Tucson

Arizona State Complex Building
440 West Congress
First Floor, Suite 141
Tucson, AZ 85701

Colorado

Colorado Secretary of State
Notary Program
1700 Broadway, Suite 200
Denver, CO 80290
Tel: +1-303-894-2200
https://www.sos.state.co.us/pubs/apostilles/general.html

California

California Secretary of State
Notary Public Section/Authentications
1500 11^th Street, 2^nd Floor
Sacramento, CA 95814
Tel: +1-916-653-6814
www.sos.ca.gov/notary/request-apostille

Mailing address:
Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277

Los Angeles

California Secretary of State
Notary Public Section/Authentications
300 South Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013
Tel: +1-213-897-3062

Nevada

Nevada Secretary of State
202 North Carson Street
Carson City, NV 89701
Tel: +1-775-684-5708
http://nvsos.gov/sos/businesses/apostille

Las Vegas

Secretary of State
2250 Las Vegas Blvd North
Suite 400
North Las Vegas, NV 89030
Tel: +1-702-486-2880

Utah

Utah State Capital Building
350 N State Street, Suite 220
PO Box 142325
Salt Lake City, UT 84114
Tel: +1-801-538-1041
https://Authentications.utah.gov/process-from-home-page/